(책 리뷰) 시간을 지배하는 법: 빌 게이츠와 일론 머스크의 시간 관리 전략 feat.442 시간 법칙

안녕하세요. 나다운나입니다. 

오늘은 442시간 법칙에 대한 리뷰를 하려고 합니다. 

 

시간 관리를 나름 열심히 한다고는 하지만 항상 바쁘고 여유가 없다는 생각이 많이 들고 무엇보다 이루고자한 목표에 많이 미치치 못한다는 생각을 계속 했는데요. 이리저리 방법을 찾아보다가 우연히 도서관에서 이 책을 발견하게 되었습니다. 

442시간 법칙

사실 책 제목보다 '일론머스크와 빌게이츠에게 배우는 시간의 힘'이라는 부제가 더 마음에 들었어요~ ^^

2020년 6월에 출간된 책이라 좀 시간이 지나긴 했지만 세계최고의 부자들이 어떻게 시간관리를 하며 성공했는지와 그에 대한 저자의 생각을 읽고 인사이트를 얻을 수 있을 것으로 기대하여 책을 집어 들었습니다. 

 

책소개

저자 하태호는 두 딸아이의 아빠이자 평범한 대한민국 직장인입니다. 낮에는 회사에서 일하고 저녁에는 집에서 아이들과 시간을 보내지만, 자신을 위한 새벽 시간만은 꼭 챙긴다고 하는데요. ‘회사-집’으로 하루를 끝내는 직장인들에게 하루 30분만이라도 자신을 위한 시간을 가질 것을 주장하고 있는데요. KAIST에서 기술경영 석사학위를 받았고 2008년 유한양행에 입사해 혁신활동, 생산기획 및 관리업무를 맡아왔다고 합니다. 평범한 직장인이었던 저자의 삶을 성공으로 이끌어준 비법은 시간관리이며, 모두에게 동일하게 주어지는 시간이지만, 그 차이를 만드는 무기가 ‘시간관리 역량’인 것임을 강조하고 있습니다. 

 

이 책의 핵심 뼈대, 책의 중심 내용부터 먼저 살펴볼까요? 

일단 이책의 핵심 뼈대부터 먼저 살펴보고, 세부적인 내용들은 이후에 설명할께요. 

사실 이 내용이 책의 처음이자 마지막이거든요. 이 핵심 내용만 잘 이해하고 적용한다면 책을 100%로 활용했다 생각해도 무방할것 같아요.

 

저자는 업무, 자기 개발, 개인 용무, 취침 등 인생의 4가지 주요 영역에 각각 주당 42시간을 할애하여 시간을 목표 지향적으로 사용하고, 나머지 시간을 휴식과 여가에 사용하는 균형 잡힌 시간관리 방법을 말하고 있는데, 이것이 바로 책의 제목 4(가지 영역)42(시간)의 법칙입니다. 

 

먼저 442시간 법칙을 말하기에 앞서 저자가 강조하는 것이 있습니다. 

바로 목표 세우기 인데요! 

책에서는 이렇게 이야기 하고 있습니다. 

시간 관리를 하는 이유는 단순히 일정을 세워 삶을 빡빡하게 관리하기 위해서가 아니다. 목표를 세우고 이를 최단 시간에 달성하여 보다 풍부한 삶의 여유를 누리기 위해서다. 여유는 쉼을 위해서만 쓰는 것이 아니다. 더 나아가 자신의 역량 개발을 위해 써야 한다. 책도 보고 치열하게 사색도 하고, 이를 통해 자신의 미래를 만들어가는 것이다. - 248쪽

 

그만큼 목표세우기는 중요하며 시간 배분의 중심이 됩니다. 

목표를 세웠으면 이제 블럭단위로 시간을 배분하여 관리합니다.

• 업무 (Work): 이 시간 블럭은 직장이나 사업과 관련된 모든 활동에 할당됩니다. 목표는 집중력을 최대화하고 업무 효율성을 높이는 것입니다. 이를 위해 중요한 작업에 우선순위를 두고, 그에 따라 시간을 할당합니다.
• 자기계발 (Self-Improvement): 자기계발 블럭은 학습, 독서, 온라인 코스, 워크숍 참여 등 개인의 성장과 발전을 위한 활동에 할당됩니다. 지속적인 학습과 개인적 성장을 추구하는 데 중점을 둡니다.
• 개인 용무 (Personal Tasks): 개인 용무 블럭은 가족과의 시간, 친구들과의 만남, 취미 활동, 운동 등 개인 생활에 필요한 모든 활동을 포함합니다. 이는 일과 삶의 균형을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.
• 취침 (Sleep): 건강한 생활을 유지하기 위해 충분한 수면을 취하는 것이 필수적입니다. 이 책에서는 취침에도 42시간을 할애하여, 휴식과 재생의 중요성을 강조합니다.

이렇게만 보면, 그래서 '이론은 알겠는데 어떻게 실행하라고 하는 거지?'라는 막막한 생각이 드실 수도 있을 거에요. 

 

일단, 442시간 법칙을 실행하려면 이것들을 먼저 알아야 해요.

442시간 법칙 적용전 선행 작업

첫번째.

자신의 업무 시간, 개인 용무 시간, 자기계발에 할애하는 시간을 정확하게 알아야 합니다. 

자신이 사용하고 있는 시간을 모른 상태에서 시간 배분을 할 수가 없겠죠. 그래서 저자는 시간 가계부를 적어보는 것을 추천하고 있습니다. 

 

두번째. 

업무나 개인용무에 포함되는 각각의 항목도 알아야 합니다. 

그래서 442 법칙에 맞는 시간블럭을 작성할 수 있어요. 

여러분이 회사에서 어떤 업무들을 하고 정기/비정기적으로 처리하는지, 자기계발로 어떤 것들을 하고 있는지(요가, 강의, 독서 등), 개인 용무(육아, 식사 시간 등)로 어떤 것들이 있는지 항목을 한번 적어보시면 됩니다. 

 

세번째. 

우선순위를 정해야 합니다. 

일이든, 자기계발이든 각 항목별 우선순위를 명확하게 해야 합니다. 

우선순위는 시간의 사분면(중요하고 급한일, 중요하고 급하지 않은일, 중요하지 않고 급한일, 중요하지도 급하지도 않은일)으로 항목을 분류하고 그에 따라 우선순위를 정하는 것입니다. 

 

이렇게 하고나면 시간 블럭에 따른  일종의 시간표가 나오는데요. 

저자(하태오)의 시간 블럭

 

저자의 시간블럭을 보면 매일 4가지 항목당 6시간씩 할당되어 있는 것을 볼 수 있는데요. 사실 이렇게 실행하기는 솔직히 좀 어려운 부분도 보이는데요. 예를 들면 출근 준비와 출근 시간이 1시간 이내는 직장이 집과 가까이 있을때 가능한 것이고 점심과 저녁시간을 30분안에 해결하는게 불가능 할 수 도 있겠죠.

 

442법칙을 반드시 지켜야지~ 하면서 실행하기 불가능한 일정을 만드는 것보다, 자신의 상황에 맞는 실행가능한 일정을 만드는 것이 중요하다고 생각합니다. 

 

책의 핵심 내용을 살펴 보았으니 다음으로는 일론머스크, 빌게이츠들은 시간을 어떻게 관리해왔는지에 대해 한번 살펴볼께요. 

일론 머스크의 시간 관리법

일론머스크하면 대표적인 멀티태스킹의 대명사처럼 불리죠? 여러 대규모 프로젝트와 회사를 동시에 관리하는 것으로 유명하고 그의 멀티태스킹 능력은 테슬라, 스페이스X, 뉴럴링크, 보링 컴퍼니 등 다양한 분야에서 혁신을 이끌며 명확하게 드러납니다.

그러나 명확히 말하자면, 일론 머스크는 멀티태스킹보다는 극도로 효율적인 시간 관리와 엄격한 일정 계획으로 유명하다고 합니다.

그의 작업 방식은 멀티태스킹의 전형적인 예로 오해될 수 있지만, 요일을 나누어서 각 회사로 출근하거나 프로젝트를 관리합니다. 여러가지 일을 하기는 하지만 실제로는 각각의 작업에 집중하는 싱글태스킹에 가까운 전략을 사용하는거죠. 

1. 5분 단위 시간 분할: 일론 머스크는 자신의 일과를 5분 단위로 분할하여 관리하는 것으로 유명합니다. 이는 하루를 최대한 효율적으로 사용하기 위한 전략으로, 각각의 작업이나 회의에 정확한 시간을 할당하고, 그 시간 안에 그 일을 마치는 것을 목표로 합니다.
2. 멀티태스킹의 피하기: 머스크는 한 번에 하나의 작업에 집중하는 것을 선호합니다. 일론머스크가 멀티태스킹을 피한다니 아이러니하게 들리지만, 그는 해당 시간에 할당된 작업에 집중하고, 그것을 완료한 후에 다음 작업으로 넘어간다고 합니다. 
3. 이메일의 효율적 관리: 이메일을 처리하는 데 많은 시간을 소모하지 않도록, 머스크는 이메일 관리에도 특별한 전략을 사용합니다. 그는 중요한 이메일부터 우선적으로 처리하며, 가능한 한 빠르게 응답하려고 노력합니다.

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빌 게이츠의 시간 관리법

1. 시간 블럭: 빌 게이츠는 하루를 특정 활동이나 작업에 할당된 시간 블록으로 나누는 시간 블록 전략을 사용합니다. 이 방법을 통해 그는 각 작업에 집중할 수 있는 충분한 시간을 확보하며, 하루를 최대한 효율적으로 사용합니다.
2. 주간 사색 시간: 빌 게이츠는 매주 "사색 주간"이라고 하는 시간을 가집니다. 이 기간 동안 그는 모든 회의와 외부 활동을 중단하고, 독서, 사색, 그리고 새로운 아이디어를 구상하는 데 집중합니다. 이는 장기적인 목표와 전략에 대해 생각하고, 창의적인 해결책을 모색하는 데 도움이 됩니다.
3. 시간 예약하기: 게이츠는 중요한 작업을 위해 시간을 미리 예약하는 습관을 가지고 있습니다. 이는 그가 중요한 프로젝트나 과제에 충분한 시간을 할애할 수 있도록 미리 보장하는 역할을 합니다. 
4. 우선순위 설정: 중요한 작업에 우선순위를 두고, 그에 따라 시간을 할당하는 것은 빌게이츠의 시간 관리 전략의 핵심입니다. 그는 가장 중요한 목표와 작업에 집중함으로써, 자신의 시간을 최대한 가치 있게 사용합니다. 

마치며

"442시간 법칙"은 자기의 시간을 전략적으로 관리하고 개선하고자 하는 분들에게 실용적인 조언을 제공하는 책이에요. 

다만, 저자가 제시하는 442시간 법칙은 개인적인 상황에 따라 완전하게 적용하는 것이 힘들 수 있는만큼 자신의 상황에 맞춰 실행 가능한 시간블럭을 작성하고 실행하는 것이 필요합니다. 

일론 머스크와 빌게이츠의 시간 관리 방법을 통해 개인의 생산성 향상 및 효율적인 업무 처리를 위한 인사이트를 얻고 싶으신 분이라면 이 책을 한번 읽어보시길 추천합니다. 

이 책은 단순하고 지루한 이론을 넘어서 실제 적용 가능한 전략을 제공 있기 때문에 아마도 읽으시는 분들이 좀 더 직접적으로 책 내용을 받아 들이실 수 있을 거라 생각됩니다. 책을 읽으시는 모든 분들이 자신의 생활에 긍정적인 변화를 만들 수 있으셨으면 좋겠네요. 

 

오늘도 제 블로그를 방문해 주셔서 감사합니다. ♥