시간 관리의 시작, 시간의 4분면

안녕하세요~ 나다운나입니다^^

 

하루를 정신없이 보내고 저녁이 되면

"오늘 하루 너무 정신이 없었는데.. 오늘 뭐했지?"라는 생각

종종 들지 않나요? 

 

정말 저도 마찬가지인데요~!!

 

이렇게 일주일이 지나고 주말이 되면

세상 그렇게 허탈할 수가 없더라구요 ㅜㅜ

(지금도 나이가 적지 않은데) 그냥 나이만 먹고 있는 시간을 흘려보내는 기분이랄까..

좀 .. 우울해 지더이다~~

왜 그럴까? 곰곰히 생각해보면

 

정작 중요하게 생각하는 일은 미루어두고

정작 중요하지도 않지만, 당장 눈앞에 보이는 일을 처리하느라

하루를 보내고 저녁이 되면

할일을 다 하지 못한 찝찝함과 

내일 다시 그 일을 해야한다는 부담감이 

 

그런 허탈함과 우울함을 만드는것 같아요. 

 

그래서~

당장 해보기로 한 시간의 4분면 그리기!

 

 

근데, 시간의 4분면이 무엇이냐구요?

시간의 4분면은

시간을 효율적으로 관리하기 위해

일의 우선순위를 정하는 일종의 방법론 같은 건데요~

 

중요도와 시급성에 따라

일을 분류하고, 시간을 분배하여

더욱 계획적이고 생산적으로 업무나 일상생활을 할 수 있게 한답니다.

 

자 그럼 시간의 4분면을 어떻게 나누어야 하는지 보여드릴께요!

 

•  1사분면 - 중요하고 시급한 일 
  • 즉각적으로 해결해야 하는 중요하고 긴급한 일이에요. 이런 일들은 우선순위를 높여서 진행해야 겟죠? 
  • 예를 들면, 저 같은 경우는 회사일, 부업 등 생계가 달려있거나 미래준비를 위한 계획, 자기계발을 위한 계획중 마감시간이 정해져 있는(ex.강의나 과제)것을 1사분면에 넣어두었어요.

 

•  2사분면 - 중요하지 않고 시급한 일 
  • 중요하지는 않지만 즉각적인 대응이 필요한 일이라 이러한 일들은 중요성하지는 않지만 미루지 않고 처리해야 하는 일이랍니다.
  • 공과금을 낸다던가, 집안일을 한다던가, 병원을 간다던가 하는 것 들을 여기에 적었어요.

 

•  3사분면 - 중요하지만 시급하지 않은 일 
  • 중요한데도 불구하고 즉시 처리할 필요가 없는 일인데요. 이러한 일들은 계획적으로 관리되어야 하며 시간을 적절히 배분하여 나중에 대응할 수도 있는 일입니다. 
  • 건강을 위해 운동하거나 산책하는 시간, 자기계발을 위한 계획을 여기에 넣었어요~

 

•  4사분면 - 중요하지도 시급하지도 않은 일 
  • 이 사분면에는 중요하지도 긴급하지도 않은 일들인데요. 이 일은 다른 일을 다 처리하고 정말 시간이 남을 때 처리할 수 있는 일이에요.
  • 예를 들면 유투브, 웹서핑, 수다를 위한 약속과 같은 일은 여기에 넣어두었습니다.

 

부끄럽지만, 참고하시라고 저의 시간의 4분면을 공개해 봅니다. 

사람마다

하고자 하는 일의 양도 다르고

중요하고 시급한 일을 나누는 기준도 다르지만

 

이렇게 자신이 기준에 맞게 

자신이 지금 하고있는 일, 하고자 하는 일을

시간의 4분면에 분배해 봄으로써

시각적으로

나의 일에 대한 중요도와 시급성을 인지하고 

시간을 좀 더 계획적으로 

사용할 수 있지 않을까~ 하는 생각을 해봅니다^^

 

시간을 좀 더 잘 관리하고자 하시는 분들께

제 글이 도움이 되면 좋겠습니다~^^

 

- 뒷말 - 

근데요,

개인적으로다가..

1사분면의 일이 너무 많아서 고민입니다^^;;

요것도 하고 싶고 저것도 하고 싶은.. 이 하고재비는 

저 중에 하나도 놓지고 싶지 않은데

요것도저것도 하다보니

하나도 제대로 안되는것 같고.. 요즘 좀 그래요 ㅜㅜ

 

참. 시간 가계부도 시간 활용하시는데 도움이 되실것 같은데요~ 

그것도 조만간 포스팅 해보도록 할께요!